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TIPS & TRICKS, Episode 39

Loi de l’efficacité #2: la loi de Parkinson

Voici la 2e loi de l’efficacité qui vous fera regagner votre temps et votre sérénité: la loi de Parkinson!

D’après cette loi,  “Le travail s’étend jusqu’à remplir le temps disponible pour son achèvement”. Autrement dit, si vous vous donnez 1h pour finir une tâche, ça prendra 1h, mais si vous vous donnez 2 jours, vous consommerez 2 jours pour la même tâche!

 Moralité: se poser des contraintes a parfois du bon, pour éviter de perdre un temps précieux. 

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SHOW NOTES

Episode 39: Loi de l’efficacité #2 – La Loi de Parkinson 

Intro

Voici la 2e loi de l’efficacité qui vous fera regagner votre temps et votre sérénité: la loi de Parkinson

D’après cette loi,  “Le travail s’étend jusqu’à remplir le temps disponible pour son achèvement”. Autrement dit, si vous vous donnez 1h pour finir une tâche, ça prendra 1h, mais si vous vous donnez 2 jours, vous consommerez 2 jours pour la même tâche!

Lorsqu’on a tout le temps du monde, ça ne pose pas de problème, mais lorsque le temps est une denrée rare et limitée comme c’est souvent le cas, cette loi nous révèle combien nous risquons d’être hors délai si nous n’y prenons pas garde!

 ***

Dans cet épisode, Ini revisite quelques raisons fondamentales pour lesquelles c’est important de comprendre la loi de Parkinson et d’en tenir compte dans notre planification du travail: 

  1. 🏃🏽‍♂️‍➡️Courir tout le temps ça fatigue
  2. 🚀Vite et bien, c’est mieux ! 
  3. ❓Les imprévus font partie du jeu

Elle aborde ensuite: 

  • Les fondements de la loi de Parkinson
  • Une situation professionnelle vécue récemment où celle-ci s’est confirmée 
  • Les conseils de chef de projet pour hacker la loi de Parkinson et la tourner à votre avantage!

Découvrez l’épisode tout de suite sur votre plateforme de podcast préférée!

Points clés à retenir

Pour bien planifier, gardez toujours une vue d’ensemble sur votre to-do list

💡Le conseil du CP: Tenez un agenda récapitulatif de votre journée ou votre semaine et utilisez-le pour disposer d’une bonne vision de votre to-do list. Cela vous sera précieux pour évaluer le temps nécessaire pour accepter une nouvelle tâche!

Evaluer l’effort nécessaire ça s’apprend, et ça permet de viser juste

💡Le conseil du CP: Utilisez la méthode Pomodoro pour évaluer le temps nécessaire pour une activité. En découpant la tâche en micro sessions de 20 à 30minutes, vous arriverez à vous projeter sur le temps total requis pour l’ensemble.

⇒ en savoir plus sur La Méthode Pomodoro

Prendre de la marge, c’est sain: ça permet de promettre moins, mais délivrer mieux

💡Le conseil du CP: Il y aura toujours des imprévus, alors prenez de la marge en annonçant vos deadlines, cela vous évitera de paraitre toujours en retard. Au contraire, si vous finissez plus tôt, ce sera une bonne nouvelle et un gage de compétence.

A vous de jouer!

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  • Quels outils et astuces utilisez vous pour garder votre temps sous contrôle?

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Ini Ouattara

Ini Ouattara

Hôte

L'Efficientiste, c'est un peu notre alter Ego à tous. Celui qui a la pêche, qui ne remet rien à demain, qui se fixe des objectifs ambitieux et se donne les moyens de les atteindre.

Il est enfoui en chacun d'entre nous, pour peu qu'on le reveille grâce à des techniques d'experts qui ont fait leur preuve.

Que vous soyez entrepreneur.e, salarié.e ou de profession libérale, l'Efficientiste vous aidera à optimiser votre temps, votre énergie, et booster votre productivité.

Je suis Ini, chef de projet certifiée et hôte de l'Efficientiste. Rendez-vous chaque quinzaine, partout où vous écoutez vos podcasts préférés pour un nouvel épisode!

 

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