SHOW NOTES

Episode 17 – Hackez vos emails – Part 2

Intro

“…”  

– Author

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Comment ça marche

1 – Réduisez le nombre d’emails envoyés en différant l’envoi avec Boomerang

Vous avez reçu une email et avez pris le temps de le traiter. Mais au lieu de vous ruer sur le bouton envoyer, je vous recommande d’apprendre à le différer!

Cela consiste à paramétrer l’envoi pour qu’il soit délivré à une heure voire une date ultérieure, ceci pour 2 raisons principales:

– d’abord, s’éviter de tomber dans un ping-pong d’emails au cours de la même journée.

– ensuite, pour traiter les sujets avec le bon niveau d’urgence. Si cet email ne peut vraiment pas attendre la fin de journée, peut-être qu’il vaut mieux se téléphoner ou se voir en réunion pour résoudre le problème.

Pour cela, l’extension Boomerang pour Gmail facilite le process et vous permet de différer l’envoi de votre email en 2 clics seulement

2 – Soyez alerté d’un email envoyé resté sans réponse

Il arrive plus souvent qu’on ne le voudrait, que nos emails restent sans réponse (autrement dit, se faire ghoster :p).

C’est souvent fastidieux et désagréable de suivre chacun de ces sujets restés ouverts et de relancer ceux qui doivent l’être.

Dans la même extension, vous pourrez être notifié gentiment d’un email envoyé mais resté sans réponse pendant un certain temps. Ainsi, vous pourrez tout aussi gentiment, relancer le collègue ou l’ami qui vous a rudement ghosté.

3 – Soyez alerté d’un email reçu auquel vous n’avez pas répondu

Ca marche aussi dans l’autre sens, à savoir lorsque c’est vous qui omettez de répondre à un mail.

Ca arrive aux meilleurs d’entre nous: un mail qu’on commence à lire sur mobile pour y répondre une fois arrivé au boulot, et puis on l’oublie tout simplement.

Grâce à cette alerte Boomerang, vous serez rappelé(e) de ce mail laissé en suspens et pourrez le finaliser.

Ces 2 fonctionnalités peuvent aussi être reproduites sous outlook en utilisant les “Stratégies“.

C’est plus complexe et moins ergonomique, mais c’est tout à fait possible.

Si c’est quelque chose qui vous interesse, dites-le moi en commentaire, afin que je vous prépare un tuto Outlook en bonne et due forme ;).

Tout cela et bien plus encore est détaillé dans l’épisode 17 de L’Efficientiste!

Lancez le player ci-dessous pour l’écouter tout de suite ou abonnez-vous sur votre plateforme de podcast préférée.

Ressources et liens

• Découvrez l’extension Boomerang pour Gmail
• Re-écouter la première partie – Episode 16