TECHNIQUES D’EXPERTS, Episode 16

D’après une étude américaine publiée en 2014, l’employé moyen recevrait 100 emails par jour. A raison de 2 minutes pour lire chaque email, cela revient à plus de 3h soit une demi-journée de travail consacrée uniquement au traitement des e-mails.

Et ce n’est pas tout, il faudrait environ 64 secondes pour retrouver sa concentration après chaque e-mail.

Je vous laisse faire le calcul!

Comment reprendre le contrôle sur son temps en optimisant le traitement de ses mails?

Je vous propose 3 astuces toutes simples mais qui pourraient bien changer le cours de vos journées

Comment ça marche

1 – Etablissez votre plan d’attaque pour la journée AVANT de dépiler vos emails

Sur un bout de papier ou dans votre bloc note, dressez la liste de vos priorités pour la journée. Non seulement cela permettra d’ancrer votre intention, mais plus encore cela clarifiera vos priorités et évitera de vous laisser dérailler par les sollicitations intempestives dans vos emails.

2 – Catégorisez et priorisez vos emails AVANT de les traiter

Faites une première passe dans vos mails pour identifier ceux qui requièrent votre action, ceux qui ne sont que des informations ou encore ceux qui n’ont rien à faire là!

Dans cette première passe, vous n’aurez qu’à prendre quelques secondes pour les répartir en 3 catégories:

Pour Information
Pour action
Poubelle

3 – Time-boxez vos emails en leur réservant 2 à 3 créneaux dans la journée.

Réservez 2 à 3 créneaux de 30mn au cours de votre journée pour traiter vos mails. C’est le principe du TimeBoxing (episode 4)

En commençant par ceux que vous avez catégorisé “pour action” et en finissant par les nouveaux mails que vous categoriserez de la même manière.

Ma recommandation, inspirée de notre book club de Juin (La semaine de 4 heures): limitez vous à 30mn avant une pause (celle du midi ou celle de l’après midi en l’occurence).

Tout cela et bien plus encore est détaillé dans l’épisode 16 de L’Efficientiste!

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